Jak wystawić fakturę za holowanie z OC sprawcy w KSeF?

Jeśli prowadzisz firmę pomocy drogowej lub lawetę, doskonale znasz ten problem: ubezpieczalnia (PZU, Warta, Hestia, Ergo Hestia) wysyła Ci zestawienie z wieloma pozycjami – holowanie, postój, dojazd, interwencja nocna – a Ty musisz to wszystko ręcznie przepisać do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ten artykuł pokaże Ci, jak zautomatyzować ten proces.

Problem: wielopozycyjne faktury od ubezpieczalni

Typowa faktura za usługi pomocy drogowej od Towarzystwa Ubezpieczeniowego zawiera dziesiątki pozycji. Każda interwencja jest rozliczana osobno, z różnymi stawkami VAT, kodami usług i numerami szkód. Ręczne przepisywanie takiego dokumentu do KSeF zajmuje od 30 minut do nawet 2 godzin – i jest obarczone ryzykiem błędu.

Błąd w kwocie czy numerze NIP oznacza konieczność wystawienia korekty, co generuje dodatkową pracę administracyjną. Dla właścicieli lawet, którzy wolą być w trasie niż przy komputerze, to poważna strata czasu.

Jak działa automatyczne przesyłanie faktur za holowanie do KSeF?

Nasze rozwiązanie zostało stworzone specjalnie z myślą o firmach pomocy drogowej. Proces wygląda tak:

1. Wysyłasz nam przykładowe faktury PDFod ubezpieczalni, z którymi współpracujesz. Mogą to być dokumenty od PZU, Warty, Hestii czy dowolnego innego TU.
2. Konfigurujemy system pod Twoje wzory– uczymy nasz program rozpoznawać dokładnie ten format dokumentu. Każdy ubezpieczyciel ma inny układ faktury – dostosowujemy się do każdego z nich.
3. Wgrywasz PDF, system generuje XML– logujesz się do panelu, przesyłasz plik PDF, a system w kilka sekund przekształca go w plik XML zgodny ze schematem KSeF FA(2) i wysyła go do Krajowego Systemu e-Faktur.

Dlaczego nie używamy AI?

Wiele konkurencyjnych narzędzi korzysta z modeli sztucznej inteligencji do odczytu danych z faktur. Problem polega na tym, że AI:

• Czasem się myli– szczególnie przy nietypowych układach tabel, małym druku czy skanach o niskiej jakości
• Wysyła Twoje dane na zewnętrzne serwery – dane kontrahentów, kwoty faktur i numery NIP trafiają do usług chmurowych za granicą
• Jest droższa w utrzymaniu– koszt rośnie z każdą przetworzoną stroną

Nasz system działa na twardych regułach programistycznych. Oznacza to 100% dokładność odczytu i pełną kontrolę nad danymi – nic nie opuszcza polskich serwerów.

Ile kosztuje automatyzacja faktur za holowanie?

Nasz model cenowy jest prosty: do 50 faktur miesięcznie – 150 zł netto. Powyżej 50 faktur – 250 zł netto. Brak abonamentu – jeśli w danym miesiącu nie przetwarzasz faktur, nie płacisz nic. Nie wymagamy karty kredytowej. Na koniec miesiąca wystawiamy zwykłą fakturę przelewową.

Kto już korzysta z naszego rozwiązania?

Nasi obecni klienci to właściciele firm pomocy drogowej i lawet z całej Polski, którzy regularnie wystawiają faktury za holowanie z OC sprawcy i przesyłają je do KSeF. Dzięki naszemu systemowi zaoszczędzili dziesiątki godzin miesięcznie, które wcześniej spędzali na ręcznym przepisywaniu danych.

Jak zacząć?

Wystarczy, że skontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo. Prześlij nam kilka przykładowych faktur PDF od swoich ubezpieczalni, a my skonfigurujemy system pod Twoje dokumenty. Dopóki system nie działa bezbłędnie – nie pobieramy żadnych opłat.